Auf einer Fachmesse finden in kurzer Zeit zahlreiche Begegnungen statt. Eine Digitale Visitenkarte Damit können Sie Ihre Kontaktdaten, Ihre Website und Ihre Links auf einer Seite präsentieren, die über das Smartphone aufgerufen werden kann. Wenn Sie diese im Vorfeld vorbereiten, erleichtert sie das Teilen während der Veranstaltung und die Nachbereitung, sobald Sie wieder im Büro sind.

Vor der Messe: Eine übersichtliche Seite erstellen

Überprüfen Sie zunächst die Informationen, die Sie weitergeben möchten: Name, Tätigkeitsbereich, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website und berufliche Netzwerke. Fügen Sie eine kurze Vorstellung sowie für das Gespräch nützliche Links hinzu, wie beispielsweise einen Katalog, ein Portfolio, ein Kontaktformular oder eine Seite zur Terminvereinbarung.

Wenn mehrere Mitglieder Ihres Teams an der Messe teilnehmen, erstellen Sie für jede Person ein eigenes Profil und sorgen Sie für ein einheitliches Erscheinungsbild des Unternehmens. Jeder Mitarbeiter kann dann seine eigenen Kontaktdaten über die ihm zugeordnete Seite weitergeben.

Probieren Sie auch den Download Ihrer Kontaktdaten im vCard-Format aus. Diese Option gibt Ihrem Gesprächspartner die Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten in seinem Telefon zu speichern, ohne sie Zeichen für Zeichen abtippen zu müssen.

Während der Veranstaltung: Den richtigen Umgang erleichtern

Präsentieren Sie Ihren QR-Code gut sichtbar am Stand, auf einer Aufstelltafel, in einer Präsentation oder auf einer gedruckten Karte. Erklären Sie beim Austausch einfach, was sich dahinter verbirgt: Scannen Sie den QR-Code, um meine Kontaktdaten und Informationen zu unserem Unternehmen abzurufen. Ihr Gesprächspartner kann die Seite über den Browser seines Smartphones aufrufen.

Ein QR-Code speichert die Kontaktdaten der Person, die ihn scannt, nicht automatisch. Wenn Sie das Gespräch fortsetzen möchten, schlagen Sie ihr vor, Ihre Kontaktdaten zu speichern, oder fragen Sie sie, wie Sie sie am besten erneut kontaktieren können. Notieren Sie den Kontext des Gesprächs in Ihrem üblichen Nachverfolgungstool – mit deren Einverständnis, wenn Sie deren Kontaktdaten erfassen.

Für einen vor Ort vereinbarten Termin fügen Sie einen Link zu Ihrem Kalender oder Ihrem Kontaktformular hinzu. Für eine Produktdemonstration leiten Sie den Besucher zu einem Video oder einer Präsentationsseite weiter. Beschränken Sie die Anzahl der Links, damit die wichtigste Aktion sofort ins Auge fällt.

Nach der Messe: Das Gespräch wieder aufnehmen

Nehmen Sie die Nachverfolgung vor, solange Sie sich noch an das Gespräch erinnern. Senden Sie eine personalisierte Nachricht, gehen Sie noch einmal auf das besprochene Thema ein und teilen Sie den nützlichen Link von Ihrer Seite aus. Sollte das Gespräch im Rahmen eines Termins fortgesetzt werden, ist Ihr Terminbuchungslink bereits an derselben Stelle wie Ihre Kontaktdaten abrufbar.

Die Seite bleibt auch nach der Veranstaltung bearbeitbar. Sie können Ihre Informationen oder Links aktualisieren, ohne jedes Medium neu drucken zu müssen, solange Ihr QR-Code auf Ihr Wisikard-Profil verweist. Denken Sie daran, die Zieladressen nach jeder Aktualisierung zu überprüfen.

Die Checkliste vor der Abreise

  • Überprüfen Sie den Namen, die Funktion, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse.
  • Testen Sie den QR-Code und den Download-Link für die vCard.
  • Öffnen Sie die Links zur Website, zum Portfolio und zur Terminvereinbarung auf dem Smartphone.
  • Bereiten Sie eine Version des QR-Codes vor, die am Stand sichtbar ist, sowie eine Kopie auf Ihrem Smartphone.
  • Legen Sie fest, wie Sie die Gespräche dokumentieren und die Nachbereitung nach der Messe durchführen werden.

Häufig gestellte Fragen

Muss der Besucher Wisikard haben, um meine Visitenkarte einsehen zu können?

Nein. Ihre Seite öffnet sich nach dem Scannen im Browser des Smartphones. Ihr Gesprächspartner kann dann die Links aufrufen oder Ihre Kontaktdaten herunterladen.

Ersetzt der QR-Code alle gedruckten Visitenkarten?

Nicht unbedingt. Sie können sie allein verwenden oder auf einer Papiervisitenkarte, einem Namensschild oder einem Standelement anbringen. Wichtig ist, einen übersichtlichen Ablauf zu bieten und eine alternative Möglichkeit zum Teilen Ihrer Kontaktdaten bereitzustellen, falls das Scannen nicht praktikabel ist.

Bereiten Sie Ihr berufliches Profil vor der nächsten Veranstaltung vor und fassen Sie Ihre Kontaktdaten, Ihre Selbstdarstellung und Ihre Links auf einer einzigen Seite zusammen.